Bron-X
AI-ondersteunde ORBA-functiewaardering
Voor Bron-X ontwikkelden we een AI-tool die het ORBA-functiewaarderingsproces ondersteunt. De tool helpt HR-professionals bij het structureren, formuleren en consistent toepassen van functiebeschrijvingen — zonder af te wijken van de strikte ORBA-methodiek.
De uitdaging
In HR-trajecten zoals functiewaardering werken organisaties met de ORBA-methodiek: een zorgvuldig proces met vaste stappen, criteria en strikte richtlijnen. In de praktijk betekent dit veel handmatig werk, verschillende interpretaties en functiebeschrijvingen die net anders zijn opgebouwd. De vraag was: kunnen we dit proces slimmer ondersteunen, zónder af te wijken van de methodiek?
Aanpak
Explore
Proces en methodiek begrijpen
We analyseerden hoe het ORBA-functiewaarderingsproces werkt en welke stappen, criteria en richtlijnen er zijn. Samen met Bron-X bepaalden we hoe je dit proces kunt vangen in een workflow — van het verzamelen van functie-informatie tot het selecteren van de juiste ORBA-rubrieken.
Prove
AI-generatie binnen strikte kaders
We bouwden een prototype dat GPT gebruikt om functieprofielen te genereren met gestructureerde output: functienaam, organisatie, rapportagelijnen, functiedoel, resultaatgebieden met kernactiviteiten, werkgerelateerde bezwaren en werk-/denkniveau. De AI bedenkt niet zelf wat een functie is, maar helpt structureren en formuleren.
Build
Referentiefuncties en export
We implementeerden een hybride zoeksysteem voor referentiefuncties: BM25 tekstmatching gecombineerd met OpenAI embeddings (semantic search) en LLM-reranking. De tool genereert professionele Word-documenten met tabellen en correcte opmaak, direct bruikbaar in het HR-proces.
Sustain
Webapplicatie met authenticatie
De tool werd opgeleverd als Streamlit-webapplicatie met login-functionaliteit. HR-professionals kunnen nu sneller en consistenter werken, met behoud van de ORBA-methodiek en kwaliteit. De AI ondersteunt hun vakmanschap zonder het te vervangen.
Impact
Van handmatig formuleren naar consistente, methodiek-conforme functieprofielen.
- Gestructureerde functieprofiel-generatie volgens ORBA-richtlijnen.
- Hybride zoeksysteem vindt de beste referentiefuncties uit de GEO-database.
- Professionele DOCX-export, direct bruikbaar in HR-trajecten.
- Sneller en consistenter werken, mét behoud van methodiek en kwaliteit.
- AI als ondersteuning van vakmanschap, niet ter vervanging.
Technologie & Tags